Biuro nieruchomości, które zamieszcza swoje oerty sprzedaży mieszkań i domów w HouseResponder otrzymuje możliwość informowania potencjalnych klientów o organizowanych w nieruchomości dniach otwartych.
Biuro nieruchomości o organizowanych dniach otwartych może powiadamiać na dwa sposoby:
Dodatkowo użytkownicy, którzy posiadają aktywny dostęp do HR Connect niezależnie od powiadomień mają dostęp do informacji o organizowanych dniach otwartych z terminem wydarzenia do siedmiu dni i mogą dołączyć do transmisji z organizowanych dni otwartych.
W każdej opcji powyżej biura nieruchomości wskazuje datę organizacji dni otwartych, godzinę oraz informację czy dni otwarte zostaną zorganizowane w nieruchomości czy online. Możliwa jest również organizacja dni otwartych na nieruchomości z transmisją online jednocześnie.
Po wysłaniu powiadomień lub zamieszczeniu informacji o dniach otwartych w panelu biura nieruchomości oraz w panelu doradcy z biura nieruchomości odpowiedzialnego za organizację dni otwartych w zakładce HR Connect tworzone jest nowe wydarzenie wraz z przyciskiem do uruchomienia tansmisji, który zostanie aktywowany w dniu wydarzenia 30 minut przed ustaloną godizną rozpoczęcia.
Klienci mogą wyrazić chęć wzięcia udziału w dniach otwartych poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w otrzymanym powiadomieniu lub w informacji zamieszczonej na stronie oferty. Biuro nieruchomości organizujące dni otwarte jest w czasie rzeczywistym informowane o liczbie klientów zainteresowanych wzięciem udziału w dniach otwartych. Do klientów, którzy wyrazili chęć wzięcia udziału w dniach otwartych są wysyłane przez system przypomienia z 24-godzinnym wyprzedniem. W zależności od preferencji klientów przypomnienia są wysyłane jako wiadomość e-mail lub sms. Na 12 godzin przed rozpoczęciem dni otwartych klienci, którzy wyrazili chęć wzięcia udziału w dniach otwartych otrzymują link do transmisji w HR Connect w systemie HouseResponder.
Sposób i forma prowadzenia dni otwartych zależy wyłącznie od biura nieruchomości. Aktywacja transmisji odbywa się w zakładce HR Connect, wydarzenie jest transmitowane i wyświetlane użytkownikom w systemie HR Connect, po zalogowaniu się do swojego konta w HouseResponder. W trakcie transmisji istnieje możliwość prowadzenia rozmów pomiędzy agentem nieruchomości a uczestnikami. Po zakończeniu transmisji w panelu biura nieruchomości, doradcy z biura nieruchomości, który prowadził transmisję, oraz uczestników w zakładce HR Connect pojawi się automatyczne podsumowanie z organizacji dni otwartych.
Informacje o organizowanych szkoleniach z inwestycji udostępnionych do sprzedaży wyświetlane są w HR Connect oraz w HR INWESTYCJE. Pośrednik nieruchomości zainteresowany wzięciem udziału w szkoleniu za pomocą dostępnej funkcji może wyrazić chęć wzięcia udziału w szkoleniu. Szkolenie odbywa się w HR Connect w systemie HouseResponder.
Po zakończeniu szkolenia agent nieruchomości otrzymuje na swoim koncie cyfrowe poświadczenie udziału w szkoleniu. Deweloperzy współpracujący w HR INWESTYCJE mają możliwość udostępnienia inwestycji do sprzedaży wyłącznie pośrednikom nieruchomości, którzy odbyli szkolenie z inwestycji.
Aktywacja funkcjonalności HR Connect jest bezpłatna, natomiast późniejsze opłaty dzielą się na opłatę za ustawienie powiadomienia o dniach otwartych i/lub wysłanie powiadomień oraz opłatę za transmisję.
Opłata za ustawienie powiadomienia lub wysłanie powiadomień o dniach otwartych jest stała i zawsze widoczna w panelu biura nieruchomości. Opłata pobierana jest w momencie ustawienia powiadomienia i/lub wysłania powiadomień.
Opłata za transmisję zależy od liczby użytkowników, którzy wyrazili chęć wzięcia udziału w dniach otwartych online, jest wyświetlana przed rozpoczęciem transmisji przez agenta nieruchomości i stanowi kwotę maksymalną. Natomiast faktyczna kwota, która zostanie pobrana z konta rozliczeniowego biura nieruchomości wyliczana jest przez system HR Connect w trakcie trwania transmisji i uzależniona jest od rzeczywistej liczby klientów, którzy wzięli udział w dniach otwartych.
Aktywacja funkcjonalności HR Connect jest bezpłatna. Udział w szkoleniu organizowanym przez dewelopera z inwestycji udostępnionej do sprzedaży jest płatny dla agentów nieruchomości. Opłata jest stała, zawsze widoczna w panelu biura nieruchomości oraz dewelopera. Opłata pobierana jest z konta biura nieruchomości z chwilą dołączenia do transmitowanego szkolenia.